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    活動策劃常見方案流程說明以及注意因素相關介紹

    • 來源:佛山文化
    • 發布時間:2019-04-19 17:00

    活動策劃是當代營銷過程中非常重要的一環。無論新產品的發布還是老產品的市場開拓,都要策劃相應的活動。今天小編就來和大家聊聊活動策劃的相關話題。大家知道活動策劃都有哪些常見的流程方案嗎?活動策劃的時候又有哪些注意因素?以下關于“活動策劃常見方案流程說明以及注意因素相關介紹”的介紹。



    【活動策劃具體要考慮哪些方面的因素】


    活動策劃活動策劃公司經過多年的行業實踐,總結出來活動策劃執行的幾點體會與經驗,羅列出來活動執行的經驗與大家分享,希望可以在以后活動執行的過程中對大家有所幫助。


    1、明確客戶的需要


    深入了解客戶,準確把握客戶意圖,不在在向上與客戶的想法產生矛盾,少走彎路;


    2、整合


    在理解客戶意圖的基礎上整理手上擁有的,間接的、直接的都要考慮,可能手上有些可以直接利用,即能節省成本又能產生良好的效果;



    3、時間控制


    通過嚴格的時間進度表控制活動進展工作的分工,逐次落實各方工作。一個大型活動往往由多家公司完成,明確的時間進度可以防止各方推諉工作;


    4、場地選擇


    在場地選擇上即需要考慮場地自身現有的條件是否符合活動需要,如燈光、音響、面積等,同時要考慮交通是否方便,該地區的人群特征等;


    5、活動設計


    活動原創性、參與性、互動性往往十分重要,尤其在地區,中各類大大小小的活動不下幾十個,活動既要把受眾吸引來、又要能把他們留下來;


    6、人員控制


    由專人負責對接各類供應商,如場地、演出、設備等,這些供應商有些素質并不是很高,嚴格要求控制,保證執行過程的順暢;


    7、緊急應對措施


    提前要想到各類可能發上的意外情況,做好應對策略,尤其在戶 外,天氣因素、交通因素發生變化都會直接影響活動的正常進行。春夏兩季戶外活動要考慮搭棚。


    【活動策劃方案的步驟有哪些】


    一、初步策劃和活動預算


    首先就是評估該活動是否有舉辦的可能性以及能帶來的價值;其次確定活動的規模,這是由企業舉辦活動的目的以及資金所決定的,確定了該活動希望得到的目的就能明確制定出活動計劃,而活動資金一來要考慮到企業是否有充足的資金來舉辦該活動。



    二來要了解到企業預備花費多少資金;接著就是初步策劃好活動方案;制作活動成本表,將預算以及支付方式詳細羅列好。


    二、活動時間


    決定好活動啟動時間,將活動中的各項準備工作的具體實施時間做個規劃,在活動正式開始前保證所有事項均能全部實施完畢,且能預留出足夠的時間對活動的每個細節進行排查。


    三、工作人員的安排


    要保證每個工作人員能保持工作的狀態,可以制作一份工作表,將每個人負責哪些事項一一標注清楚,就向本工作流程手冊,將活動的所有信息記錄在案,這樣一來就能將出錯的可能性降到,避免疏忽發生意外。


    四、活動參與人員確認


    在活動開始前幾天就要確認好參會人員的到達時間以及換衣、休息等在時間與空間上的問題,以便活動現場做好充足的應付突發事件。


    以上關于“活動策劃具體要考慮哪些方面的因素”和“活動策劃方案的步驟有哪些”的介紹,希望能讓您了解“活動策劃常見方案流程說明以及注意因素相關介紹”帶來幫助。

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